Hoeveel tijd verlies jij nog aan papieren werkbonnen? Van invullen op locatie tot overtypen op kantoor het kost onnodig veel tijd en is foutgevoelig. Werkbonnen raken kwijt, zijn onvolledig ingevuld of worden te laat teruggestuurd naar kantoor. Het gevolg? Foutgevoelige administratie, frustratie bij monteurs én vertraging in je facturatieproces.

Gelukkig kan het ook anders.

Met Checklab digitaliseer je werkbonnen eenvoudig, snel én betaalbaar zonder ingewikkelde software of lange trainingen. In deze blog lees je hoe en waarom steeds meer installatie- en bouwbedrijven overstappen op digitale werkbonnen.

Wat is een digitale werkbon precies?

Een digitale werkbon is de moderne variant van het papieren formulier waarop monteurs, installateurs of technici hun werkzaamheden bijhouden. Denk aan:

• Wat er gedaan is

• Welke materialen zijn gebruikt

• Hoeveel tijd het heeft gekost

• Eventuele opmerkingen of foto's

• Een handtekening van de klant

Met Checklab stel je deze werkbonnen samen als interactieve checklists. Je bepaalt zelf welke onderdelen erin zitten – ja/nee-vragen, tekstvelden, fotovelden, tijdregistratie, handtekening, enzovoort. Alles wat je normaal op papier zet, zet je nu overzichtelijk in een digitale workflow.

De voordelen voor jouw bedrijf

1. Nooit meer werkbonnen kwijt
Alles wordt digitaal opgeslagen en gesynchroniseerd. Zodra de werkbon is ingevuld, staat hij direct in je overzicht.

2. Directe inzage voor kantoor én klant
Geen wachttijd meer tot de monteur terug is. Jij ziet realtime de ingevulde bon, en je kunt hem meteen delen met de klant.

3. Sneller factureren
Doordat alle gegevens compleet en leesbaar zijn, kun je sneller overgaan tot facturatie. Minder fouten, minder vertraging.

4. Eenvoudig op locatie invullen
Of je team nu werkt met een tablet, telefoon of laptop – Checklab werkt op elk apparaat, zonder gedoe.

5. Alles in één platform
Werkbonnen zijn pas het begin. Met Checklab kun je ook je inspecties, kwaliteitscontroles, audits en onderhoudsformulieren digitaliseren. Eén systeem voor alles wat je buiten of op de werkvloer vastlegt.

Waarom Checklab?

Er zijn genoeg tools voor werkbonnen. Waarom kiezen klanten dan juist voor Checklab? Drie redenen:

Gebruiksvriendelijk – Zelfs minder digitale collega’s kunnen er direct mee aan de slag.
Betaalbaar – Geen dure licenties of opstartkosten.
Persoonlijke onboarding – We helpen je direct op weg, gratis.

Voor wie is Checklab geschikt?

Checklab is bedoeld voor:

• Installatiebedrijven (elektra, sanitair, zonnepanelen)

• Aannemers en bouwbedrijven

• Zonwering- en rolluikenbedrijven

• Technisch onderhoudspersoneel

• Inspectiebedrijven en keurmeesters

• Facilitaire dienstverleners

Stuur jij mensen op pad om werk uit te voeren en wil je daar heldere werkbonnen van? Dan past Checklab bij jouw bedrijf.

Klaar om te starten?

Met Checklab heb je binnen een uur je eerste werkbon online staan. Maak het jezelf en je team makkelijker en zeg voorgoed vaarwel tegen papieren chaos.

Vraag een gratis demo aan, of neem contact met ons op.