In een wereld waarin kwaliteit steeds belangrijker wordt, of het nu gaat om productie, software, logistiek of dienstverlening, willen organisaties zeker weten dat alleen producten of processen die voldoen aan vooraf gestelde eisen, doorgaan naar de volgende fase. Hier komt het concept van een Quality Gate om de hoek kijken. Met Checklab Quality Gate breng je deze controle naar een hoger niveau door het slim te koppelen aan bestaande systemen zoals een ERP-systeem.

Wat is een Quality Gate?

Een Quality Gate is een beslismoment binnen een proces waarbij gecontroleerd wordt of aan specifieke kwaliteitscriteria is voldaan. Alleen wanneer aan alle eisen is voldaan, mag het product of de dienst verder in het proces, bijvoorbeeld richting verzending, facturatie of productie.

Wat is Checklab?

Checklab is een flexibel digitaal platform waarmee je kwaliteitsinspecties, procescontroles en mobiele checklists kunt uitvoeren, registreren en analyseren. Het biedt tools voor het maken van inspectielijsten, het automatisch vastleggen van meetwaarden, foto’s en handtekeningen, en het genereren van overzichtelijke rapportages.

Checklab Quality Gate: De slimme poortwachter voor kwaliteit

Met Checklab Quality Gate voeg je een intelligente kwaliteitscontrole toe aan je bestaande workflow. Denk aan een situatie waarbij producten niet worden vrijgegeven totdat een kwaliteitscontrole via Checklab is goedgekeurd. De echte meerwaarde ontstaat wanneer je Checklab koppelt aan bestaande bedrijfsapplicaties zoals een ERP-systeem.

Hoe werkt een Quality Gate in combinatie met een ERP-systeem?

Stel je voor dat je een ERP-systeem gebruikt om productieorders te beheren. Je wilt dat een product pas wordt vrijgegeven voor verzending of verdere verwerking nadat een kwaliteitsinspectie is goedgekeurd. Dit is hoe Checklab dit mogelijk maakt:

1. Start vanuit het ERP-systeem

Wanneer een productieorder wordt ingevoerd of afgerond, wordt er automatisch een inspectie-opdracht aangemaakt in Checklab via een koppeling.

2. Uitvoeren van de kwaliteitscontrole

De kwaliteitsmedewerker voert de inspectie uit in Checklab, via een mobiel apparaat of tablet. Hierbij worden metingen geregistreerd, foto's genomen en eventuele afwijkingen vastgelegd.

3. Automatische beoordeling door Checklab

Na het afronden van de inspectie beoordeelt Checklab of de resultaten voldoen aan de vastgelegde eisen. Bij goedkeuring stuurt Checklab automatisch een bevestiging terug naar het ERP-systeem.

4. Beslissing binnen het ERP-systeem

Het ERP-systeem ontvangt het resultaat van de controle. Wanneer de controle is goedgekeurd, kan het proces worden voortgezet. Als de inspectie niet is goedgekeurd, wordt een vervolgactie gestart, zoals een herinspectie of blokkade.

De voordelen van deze aanpak

✅ Volledige automatisering van kwaliteitscontrole
Menselijke tussenkomst wordt geminimaliseerd doordat systemen onderling communiceren.

✅ Realtime inzicht en volledige traceerbaarheid
Alle controledata zijn direct beschikbaar, inclusief visueel bewijs en meetwaarden.

✅ Consistente kwaliteit in alle processen
Elke inspectie verloopt volgens hetzelfde sjabloon, wat subjectieve verschillen elimineert.

✅ Naadloze integratie met bestaande systemen
Checklab werkt samen met onder meer ERP-, MES-, WMS- en PLM-systemen via API’s en webhooks.

Tot slot

Een Quality Gate is veel meer dan een checklist. Het is een gecontroleerd beslismoment dat zorgt voor duidelijkheid, betrouwbaarheid en inzicht. Door Checklab te integreren met je ERP-systeem, wordt kwaliteitscontrole een vast onderdeel van je bedrijfsproces. Zo voorkom je fouten, beperk je risico’s en verhoog je de tevredenheid van je klanten. En dat zonder extra handmatige stappen of vertraging.

Wil je weten hoe jouw organisatie een slimme kwaliteitscontrole met Checklab kan inrichten? Neem gerust contact op voor een demonstratie. Wij laten je graag zien hoe kwaliteit vanzelfsprekend kan worden.